A transformação acelerada que enfrentamos com a pandemia da COVID-19 afetou diversos setores em todo o mundo, impactando também os modelos de trabalho que foram profundamente remodelados. Um dos principais legados desse período é a consolidação do modelo híbrido, que combina trabalho remoto e trabalho presencial geralmente mantendo a mesma carga horária. Uma prática que, mesmo antes da pandemia, já era considerada por muitos advogados autônomos e ganhou força no setor jurídico, em escritórios de advocacia de pequeno, médio e grande porte.
Hélio Zylberstajn, professor da Faculdade de Economia, Administração, Contabilidade e Atuária (FEA) da USP, conta que em 2017, a reforma trabalhista adicionou um novo artigo na CLT, permitindo o trabalho a distância e, em consequência, à flexibilização do controle da jornada. Com essa nova diretriz, os escritórios iniciaram a migração para essa tendência que foi essencial durante o período da pandemia, que viria em seguida. Esse movimento fez com que as empresas precisassem se adaptar imediatamente às novas condições, transferindo todas as atividades para modelo remoto.
A verdade é que por mais que os colaboradores e as empresas tivessem criado afeição pelo modelo remoto, os líderes não tinham o controle sobre a produtividade e depois que a pandemia acabou, algumas dessas empresas passaram a adotar o modelo híbrido de trabalho: alguns dias da semana no escritório, outros em casa. Essa sim foi a tendência que se consolidou abrindo novas possibilidades à forma de trabalhar. Neste artigo, destacamos o porquê esse modelo está sendo efetivo e quais soluções tecnológicas já estão prontas para esse formato. Boa leitura!
O que é o modelo híbrido na prática?
É um regime flexível que combina momentos presenciais e remotos, permitindo que o profissional escolha – com base em diretrizes da empresa ou do cliente – em quais dias trabalhará presencialmente no escritório e em quais exercerá suas funções de forma remota, geralmente a partir de casa. Na prática, o modelo híbrido busca equilibrar qualidade de vida, produtividade e redução de custos, tanto para os colaboradores quanto para os líderes.
Antes da pandemia, o home office era uma exceção nas empresas do Brasil, inclusive, muitos advogados viam o trabalho presencial como insubstituível, principalmente por conta do acompanhamento de prazo processual, atendimento a clientes e outras atividades críticas da rotina forense. Entretanto, as restrições obrigaram empresas e profissionais a encontrarem formas de manter suas atividades remotamente. O movimento revelou que é possível sim, advogar com agilidade em qualquer lugar do mundo – desde que se tenha um suporte tecnológico de alta qualidade.
O modelo híbrido dentro do setor jurídico
O estudo “Futuro do Trabalho” realizado pela JLL em toda a América Latina, constatou que, 72% das empresas já adotam o modelo híbrido e, especificamente no Brasil, 45% das empresas pesquisadas optaram por regime de dois dias presenciais e três dias retomos, consolidando este modelo como tendência em nosso país.
O setor jurídico foi um dos meios mais impactados por essa revolução, já que, grandes escritórios de advocacia e advogados autônomos perceberam a oportunidade de reorganizar sua rotina com mais liberdade e menos deslocamento, que consequentemente, acarretam custos adicionais inesperados.
Em grandes capitais e cidades metropolitanas é possível ver um número crescente de pessoas trabalhando em coworkings, cafeterias, restaurantes e até mesmo espaços disponíveis para aluguel com essa finalidade. Essa realidade tem sido especialmente benéfica para os escritórios que atuam em várias localidades, permitindo que acompanhem processos de qualquer lugar.
É importante ressaltar que para que o modelo híbrido de trabalho possa funcionar com excelência nos escritórios, é preciso que haja autogestão das demandas. Ou seja, o colaborador deve ter ciência de suas atividades e de forma coerente e fluida, organizar sua rotina entregando os executáveis nos prazos estipulados e mantendo um fluxo de trabalho sem sobrecarga.
Outro aspecto extremamente importante a ser considerado é a segurança jurídica. Quando falamos em modelo híbrido de trabalho, também queremos alertar a necessidade imprescindível de garantir uma legaltech confiável, que captura os dados jurídicos com assertividade e mantém as informações protegidas.
O trabalho remoto compromete a gestão de processos?
Muito pelo contrário! O uso de tecnologias específicas garante que o profissional continue monitorando todas as intimações e comunicações relevantes com segurança e pontualidade. Além disso, sistemas inteligentes de acompanhamento de intimações, movimentações e distribuições eliminam a necessidade de monitoramento manual constante, otimizando ainda mais a gestão dos casos.
Soluções jurídicas tecnológicas: a base do modelo híbrido
Para que o trabalho híbrido funcione com excelência, é fundamental investir em tecnologia jurídica que garanta segurança, acesso rápido à informação e conformidade com cada prazo processual. Aqui entra o papel crucial das legaltechs: empresas que oferecem ferramentas digitais voltadas especificamente à rotina jurídica.
Mesmo há quilômetros de distância do seu cliente ou do tribunal que emitiu sua publicação, você pode receber novas ações, intimações de Diários ou Painéis Eletrônicos e até mesmo as movimentações dos seus processos diretamente em seu sistema, de maneira assertiva e em tempo hábil para promover sua defesa com clareza e segurança. Essas soluções jurídicas são desenvolvidas para garantir que, mesmo de forma remota, o advogado mantenha total controle sobre suas obrigações processuais. Na prática, é mais liberdade para advogar com estratégia.
Como escolher a legaltech ideal?
Diante de um oceano vermelho jurídico, escolher uma legaltech comprometida com o sucesso da sua prática jurídica exige atenção a alguns critérios fundamentais.
- Abrangência de atuação: quanto maior a cobertura de tribunais e esferas judiciais, melhor sua assertividade na captura de comunicações.
- Segurança dos dados: a empresa precisa garantir criptografia, backups e conformidade com normas como a LGPD.
- Comprometimento com prazos: é essencial que a entrega de informações seja rápida e confiável, respeitando os prazos legais do escritório.
- Experiência no setor jurídico: é fundamental que a tecnologia seja desenvolvida com conhecimento da rotina real dos escritórios.
A Publicações Online, com mais de 210 mil clientes pelo Brasil, oferece a maior cobertura de dados jurídicos do país, com serviços voltados tanto para advogados autônomos quanto para grandes bancas e departamentos jurídicos de empresas.
O futuro é híbrido e tecnológico
Não há como ignorar: o modelo híbrido veio para ficar e ser ainda mais evoluído. Para escritórios de advocacia, essa tendência representa uma oportunidade de ouro para modernizar sua operação, investir em qualidade de vida para suas equipes e atender seus clientes com mais eficiência e presença, sem abrir mão da segurança jurídica nem dos prazos processuais.
Essa revolução no mercado jurídico já é uma realidade e o primeiro passo para mergulhar nessa transformação positiva e altamente produtiva é adotar soluções jurídicas tecnológicas, confiáveis e seguras, com um suporte especializado em cada etapa de navegação.