Todo advogado e escritório que oferece um serviço de excelência preza pelo controle total dos prazos, afinal, conforme previsto nos artigos 218 e 223 do Código de Processo Civil (CPC), perder um prazo processual sugere preclusão temporal, o que indica a perda da oportunidade de praticar um ato processual, como apresentar uma petição, um recurso ou uma defesa.
Porém, as consequências não param por aí. Esses artigos não só relembram a importância de cumprir os prazos com idoneidade, como também destacam a relevância de um fluxo bem estruturado de monitoramento automático em três partes fundamentais do processo: distribuição processual, intimação e movimentação.
Quando um desses estágios não é monitorado corretamente, o risco aumenta e os advogados acabam perdendo prazos, processos são esquecidos entre planilhas, e o retrabalho se torna rotina.
Neste artigo, você vai entender como integrar três monitoramentos essenciais ao seu dia a dia pode transformar a forma como o seu escritório lida com os processos judiciais, do nascimento ao encerramento. Boa leitura!
Distribuição Processual: aja antes da primeira intimação
O nascimento de um processo é o momento em que ele é distribuído no tribunal e nesse estágio, muitas empresas ainda nem sabem que estão sendo processadas – esse tempo entre a distribuição e a primeira intimação pode ser decisivo.
Este monitoramento automatizado permite detectar novas ações logo após o protocolo, o que significa que mesmo antes da citação formal, você já tem acesso aos dados iniciais: tipo de ação, parte autora, vara e número do processo. Esse conhecimento antecipado oferece o tempo como uma vantagem competitiva.
Diversas empresas com operações nacionais já conseguiram reduzir drasticamente seus índices de revelia ao automatizar esse acompanhamento, mas esse benefício não é exclusivo para grandes corporações. Escritórios de todos os portes se beneficiam ao identificar ações desde o início, ganhando tempo estratégico para preparar defesas, contatar clientes e adotar medidas preventivas.
Intimação Processual: o alerta que não pode falhar
Se há um momento no processo em que falhar não é uma opção, é quando a parte é intimada. A intimação judicial é o chamado formal para que o réu pratique algum ato: responda à ação, cumpra uma decisão ou compareça em audiência – e perder esse prazo pode significar derrota certa.
O acompanhamento de intimações deve ser prioridade absoluta para qualquer escritório, pois essa automação abrange uma rede complexa de fontes a serem monitoradas: Diários Judiciais e Administrativos, Painéis Eletrônicos (como Eproc, Projudi, PJe) e o novo Domicílio Judicial Eletrônico.
Agora, imagine buscar intimações em todas essas fontes de forma manual? Contar com um sistema automatizado garante que nenhuma informação se perca e que a equipe receba os dados completos, permitindo tempo hábil para agir com segurança e estratégia. É aqui que a inteligência do serviço precisa brilhar: alta precisão, captura rápida e leitura eficiente – mesmo em casos com variações de nomes e CNPJs.
Movimentação Processual: saiba tudo que acontece com seus processos
Um processo não para após a intimação – ele segue em constante evolução, por isso, o serviço de Movimentação é o que mantém sua equipe atualizada sobre cada passo, cada decisão e cada novo evento que ocorre nos autos.
Com essa automação, é possível identificar rapidamente mudanças de fase, publicações de sentenças, arquivamentos ou qualquer movimentação relevante para sua estratégia, permitindo a comunicação antecipada à sua equipe e aos seus clientes.
Em escritórios com alto volume de causas, o monitoramento manual desses eventos é simplesmente inviável e automatizar essa demanda libera tempo da equipe, reduz falhas humanas e eleva a qualidade da sua entrega jurídica.
Mais controle gera mais resultado
Integrar os serviços de distribuição, intimação e movimentação processual em um único sistema é uma escolha que redefine a operação do seu escritório, pois não se trata apenas de tecnologia, mas de ganhar tempo estratégico, organizar o fluxo de trabalho, reduzir riscos e aumentar a confiança do cliente.
Quantas vezes uma intimação passou despercebida porque chegou em um canal que ninguém estava monitorando? Ao investir em uma estrutura de monitoramento inteligente e de alta assertividade, sua equipe pode se dedicar a preparar defesas robustas, construir estratégias personalizadas e entregar resultados concretos, melhorando a experiência do seu cliente.
No fim do dia, isso também se traduz em ganhos financeiros: menos retrabalho, menos perdas por revelia, mais eficiência operacional e uma reputação que inspira confiança no mercado jurídico.
Automatizar é uma necessidade competitiva e quanto mais completa for sua assinatura, mais forte será sua gestão jurídica.